Erscheinungsdatum: September 2022
1. Einleitung
Vertraulichkeit und Datenschutz sind allen Mitarbeitern der Omron
Europe B.V. und ihrer Tochterunternehmen in den EMEA-Staaten („OMRON“ oder „wir“)
ein Anliegen. Die vorliegende Richtlinie legt die Grundlage für die
Weise fest, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, wenn Sie
unsere Produkte erwerben („Produkte“) oder wenn Sie unsere Websites oder Apps aufrufen, mit uns interagieren oder andere Services von uns verwenden („Services“).
Lesen Sie bitte die folgenden Abschnitte sorgfältig durch, um unsere
Ansichten und Praktiken bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten und der
Art, wie wir sie behandeln, zu verstehen.
2. Von uns gesammelte personenbezogene Daten
Im Rahmen der vorliegenden Datenschutzrichtlinie umfasst der Begriff
„personenbezogene Daten“ alle Informationen, anhand derer wir Sie
identifizieren können (zusammenfassend als „personenbezogene Daten“
bezeichnet). Zu den personenbezogenen Daten, die wir in dem Moment
sammeln, wenn Sie unsere Produkte erwerben oder unsere Services nutzen,
gehören folgende:
Bei gewöhnlichen personenbezogenen Daten:
| a. | Ihre Kontaktdaten.
Ihr Name, Ihre Postadresse und andere Kontaktdaten, z. B. Ihre
Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ihre Anfragen, alle Beschwerden, die
Sie möglicherweise haben, oder andere Daten, die Sie ggf. freiwillig
bereitstellen. |
| b. | Automatisch gesammelte Informationen.
Technische Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Browsertyps
und dessen Version), die wir ggf. sammeln, wenn wir Cookies, Web Beacons
und vergleichbare Technologien auf unseren Websites einsetzen, mit
denen Informationen zur Nutzung unserer Websites oder Apps gesammelt
werden. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie ausführliche Informationen hierzu. |
| c. | Informationen bezüglich Ihrer Nutzung unserer Online-Services.
Dazu zählen Daten bezüglich der von Ihnen besuchten Seiten, der
Produkte und Services, die Ihnen gefallen, und – wenn wir einen Webshop
betreiben – der Inhalt Ihres abgebrochenen Kaufs. |
| d. | Ihre Online-Einkäufe.
Dies sind Daten, die wir sammeln, wenn Sie ein Produkt online erwerben,
z. B. die Menge und das Datum Ihres Kaufs, das von Ihnen erworbene
Produkt oder der erworbene Service, die Website, über die Sie Ihren Kauf
tätigen, die Zahlungsmethode, der Zahlungsstatus, Rabatte, die
Liefermethode und die Lieferadresse. |
| e. | Ihre Reviews.
Die Meinungen, Erfahrungen, Präferenzen und Interessen sowie Produkt-
und Veranstaltungs-Reviews, die Sie auf unseren Websites veröffentlichen
oder mit uns online oder über Social Media teilen. |
| f. | Ihre Kommunikationsdaten.
Ihre Anfragen, etwaige Beschwerden, die Sie ggf. haben, und alle
anderen Daten, die wir bei einer Kommunikation mit Ihnen per Telefon,
E-Mail, Social Media oder andere elektronische Verfahren erhalten. |
| g. | Aus anderen Quellen gewonnene Informationen.
Wir sammeln ggf. Informationen aus im Handel erhältlichen Quellen wie
Datensammlungen und öffentlichen Datenbanken. Unter Umständen dürfen wir
diese Informationen (z. B. Name, Interessen, öffentlich beobachtete
Daten) mit den Daten verknüpfen, die wir von Ihnen erhalten, damit wir
Ihnen eine optimale Auswahl der für Sie relevanten Informationen
erstellen können und damit wir unsere Services und Produkte optimieren
können. In dem Fall, wo dies gesetzlich vorgesehen ist, werden wir Sie
jeweils gesondert um Ihr ausdrückliches Einverständnis bitten. |
| h. | Daten zur Fortbildung.
Die Daten, die wir erfassen, wenn Sie an einem e-Learning- oder
Schulungskurs teilnehmen, z. B. Anmeldungen bei Kursen, versuchte
Absolvierung solcher Kurse, Abschlussunterlagen und Zertifizierungen,
Noten bei bestandenem Test sowie Aktivitäten. |
| i. | Verkehrsdaten.
Die Daten, die wir erfassen, wenn Sie eine Verbindung zu unserem
OMRON-Gastnetzwerk (WLAN) herstellen. Dazu gehören beispielsweise Ihre
IP-Adresse und Ihre Standortdaten. |
Für spezielle Kategorien von personenbezogenen Daten:
Außerdem
sammeln wir Daten zu Ihrer Gesundheit, die Sie uns freiwillig bei einer
Interaktion mit uns bereitstellen, z. B. wenn Sie bestimmte
gesundheitsbezogene Produkte oder Services von Omron verwenden. Wir
sammeln ausschließlich Daten zu Ihrer Gesundheit, die Sie uns freiwillig
geben, und dies auch nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung oder unter
Ihrer Anleitung und nur für die in der vorliegenden
Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke. Sie können Ihre Zustimmung
jederzeit verweigern oder widerrufen. Lesen Sie dazu bitte den
nachfolgenden Abschnitt „Ihre Rechte“.
3. Verwendungszwecke für personenbezogene Daten
OMRON sammelt und nutzt Ihre personenbezogenen Daten für die
unten angegebenen Zwecke und auf gesetzlicher Grundlage. Bitte beachten
Sie: Wenn wir bereits Informationen von Ihnen gespeichert haben, nutzen
wir diese Informationen ggf. für dieselben Zwecke.
| a. | Für die Durchführung unseres Vertrags mit Ihnen.
Um unseren Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus etwaigen
Verträgen ergeben, die zwischen Ihnen und uns geschlossen wurden, und um
Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen und Services
bereitzustellen, einschließlich einer Bearbeitung Ihrer Anfragen, Fragen
oder Beschwerden. Falls es möglich sein sollte, Produkte online zu
bestellen oder online Services anzufordern, verarbeiten wir diese Daten
zur Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Käufe und Aufträge. |
| b. | Für unsere oder die berechtigten kommerziellen Interessen Dritter.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten (sowohl aggregiert als auch
individuell), beispielsweise Ihre Kontaktdaten, Ihre Konto- oder Ihre
elektronischen Identifikationsdaten, zu Werbezwecken für unsere Produkte
und Services verwenden und mit Ihnen Kontakt zu Marketing- oder anderen
kommerziellen Zwecken aufnehmen, wenn Sie bereits Kunde sind. Aber auch
zur Analyse und Verbesserung der Qualität unserer Produkte und Services
sowie zum besseren Kundenverständnis und zur Steigerung des
Kundenerlebnisses. Auf diese Weise können wir persönliche Profile
erstellen und einschätzen, was Sie interessieren könnte, die
Effektivität von Werbung, die wir Ihnen und anderen zustellen, messen
bzw. verstehen und Sie mit zielgerichteter Werbung versorgen. Wenn Sie
an einem unserer e-Learning- oder Schulungskurse teilnehmen, verwenden
wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung solcher
Kurse erforderlich ist. Darüber hinaus verwenden wir die beim Zugriff
auf unser Gastnetzwerk (WLAN) erfassten Verkehrsdaten zum Schutz unseres
Netzwerks. |
| c. | Verwenden von Daten basierend auf Ihrer Zustimmung:
Wir verwenden ggf. personenbezogene Daten, die weiter oben im
Unterabschnitt „Spezielle Kategorien von personenbezogenen Daten“
genannt sind, für die im Unterabschnitt festgelegten Zwecke; wir tun
dies allerdings erst, nachdem wir Ihre Zustimmung dazu erhalten haben. |
| Wir
verwenden Ihre personenbezogenen Daten ggf. für Marketing-Mitteilungen
(basierend auf Ihren Profilen) per E-Mail, SMS oder auf anderen
elektronischen Wegen, wenn Sie Ihre Zustimmung dazu gegeben haben. |
| Sie können Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen. Lesen Sie dazu bitte den nachfolgenden Abschnitt „Ihre Rechte“. |
| d. | Zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen:
Ihre personenbezogenen Daten können verwendet werden, um angemessene
Geschäftsunterlagen zu führen, um rechtmäßige Bitten von öffentlichen
Behörden zu erfüllen und um geltenden Rechtsvorschriften und
Bestimmungen zu entsprechen oder wenn dies anderweitig gesetzlich
gefordert wird. |
4. Gemeinsame Verwendung
Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Parteien:
| a. | Datenverantwortliche in der OMRON Group.
Ihre personenbezogenen Daten werden von den zuständigen
OMRON-Unternehmen gemeinsam verwendet, die Ihre personenbezogenen Daten
gemäß der in der vorliegenden Datenschutzrichtlinie beschriebenen Weise
nutzen dürfen. Eine Übersicht der jeweils zuständigen OMRON-Unternehmen
finden Sie hier. Wenn Sie mit einem dieser Unternehmen Kontakt aufnehmen möchten, senden Sie uns bitte das Kontaktformular zu. |
| b. | Dienstanbieter und Verarbeitungseinrichtungen. Von Zeit zu Zeit werden Drittanbieter von uns eingesetzt. Dazu gehören: - Geschäftspartner,
Lieferanten (z. B. IT-Dienstleister) und Subunternehmer für die
Erfüllung etwaiger Verträge, die wir mit ihnen schließen, oder um
Leistungen in unserem Auftrag zu erbringen;
- Finanzinstitute, vorwiegend, um Untersuchungen bei Kreditanträgen bezüglich unserer Kunden durchzuführen;
- Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website helfen, z. B. Google Analytics.
|
| Mit
der von ihnen bereitgestellten Dienstleistung erfolgt in unserem
Auftrag der Aufruf, der Empfang, die Verwaltung oder eine anderweitige
Verarbeitung personenbezogener Daten. In unseren Verträgen mit diesen
Dienstanbietern ist die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die
eigenen Zwecke dieser Dienstleister nicht gestattet. Unter Beachtung
der geltenden gesetzlichen Vorschriften unternehmen wir in einem
vernünftigen geschäftlichen Rahmen alle Bemühungen, von Dritten zu
verlangen, dass sie angemessene Sicherheitsvorkehrungen für Ihre
personenbezogenen Daten treffen und diese ausschließlich gemäß unseren
Anweisungen verarbeiten. |
| c. | Partner.
Mitunter bieten wir Ihnen möglicherweise einen Service in
Zusammenarbeit mit Partnern an (z. B. Co-Sponsoren oder Lizenzgeber,
Lizenznehmer oder Händler für Produkte unserer Marke). Wir müssen daher
Ihre personenbezogenen Daten diesen Partnern zugänglich machen. Gemäß
geltendem Recht unternehmen wir in einem vernünftigen geschäftlichen
Rahmen alle Bemühungen, von Dritten zu verlangen, dass sie angemessene
Sicherheitsvorkehrungen für Ihre personenbezogenen Daten treffen und
diese ausschließlich gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Wir teilen
Ihnen auch explizit den Datenaustausch mit, und Sie haben dann die
Möglichkeit, dem zu widersprechen. Wo gesetzlich vorgeschrieben, bitten
wir Sie um Ihre vorherige Zustimmung. |
| d. | Dritte bei einer Gesetzesvorgabe.
Wir machen Ihre personenbezogenen Daten auch zugänglich, wenn die
Offenlegung gesetzlich gefordert wird oder im Rahmen einer Untersuchung,
einer gesetzlichen Vorschrift, eines gerichtlichen Verfahrens, eines
Gerichtsbeschlusses oder gegen uns eingeleiteter rechtlicher Schritte
oder um die Rechte von OMRON und/oder ihrer Tochterunternehmen und die
Sicherheit unserer Systeme sowie Websites zu schützen. |
| e. | Dritte in Verbindung mit einer Gesellschaftstransaktion.
Darüber hinaus können Informationen zu unseren Kunden, einschließlich
personenbezogener Daten, im Rahmen einer Fusion, eines Verkaufs, einer
Übertragung der Vermögenswerte von OMRON, einer Akquisition, einer
Insolvenz oder eines vergleichbaren Ereignisses zugänglich gemacht
werden. |
| f. | Dritte im Zusammenhang mit unseren e-Learning- und Schulungskursen.
Wenn Sie einen dieser Kurse auf der Grundlage Ihrer
Anstellungsverhältnisses absolvieren, können wir personenbezogene Daten
an Ihren Arbeitgeber weitergeben. Bitte wenden Sie sich an Ihren
Arbeitgeber, um den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu diesem
Zweck zu erfahren. |
| g. | Andere Dritte basierend auf Zustimmung.
Außerdem dürfen wir Informationen über Sie, einschließlich
personenbezogener Daten, einem Dritten zugänglich machen, wenn Sie dem
zugestimmt oder uns aufgefordert haben, dies zu tun. |
5. Internationaler Transfer Ihrer personenbezogenen Daten
In den meisten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten
innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Wir informieren
Sie jedoch, dass OMRON personenbezogene Daten, die Sie uns
bereitstellen, auch an Länder außerhalb des Lands, in dem Sie Ihren
Wohnsitz haben, überträgt und diese dort verarbeitet, z. B. nach Japan.
Die Gesetze dieser Länder bieten möglicherweise nicht dasselbe Maß an
Schutz für Ihre personenbezogenen Daten. OMRON wird sich deshalb bemühen
zu gewährleisten, dass alle angemessenen Sicherheitsvorkehrungen für
eine solche Datenübertragung getroffen wurden und alle geltenden Gesetze
und Vorschriften in Verbindung mit einer solchen Datenübertragung
eingehalten werden, insbesondere für personenbezogene Daten, die in
Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden.
Das bedeutet, dass wir aus rechtlicher Sicht notwendige Verträge mit
Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten abgeschlossen haben, die von
der Europäischen Kommission oder, wo erforderlich, einer anderen
Aufsichtsbehörde genehmigte Standardvertragsklauseln enthalten.
Ihnen steht eine Kopie aller Unterlagen zu, die die geeigneten Sicherheitsmaßnahmen dokumentieren. Kontaktieren Sie uns hierzu.
6. Sicherheit
OMRON ergreift angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre
personenbezogenen Daten mithilfe von technischen, physischen und
organisatorischen Maßnahmen ordnungsgemäß geschützt werden, sodass sie
gegen unbefugte oder ungesetzliche Verwendung, Änderung, unbefugten
Zugriff oder unbefugte Offenlegung, zufällige oder unerlaubte Zerstörung
und Verlust gesichert sind.
Wir ergreifen Schritte, um den Zugriff auf Ihre personenbezogenen
Daten auf die Personen zu beschränken, die Zugriff darauf haben müssen,
weil einer der in der vorliegenden Datenschutzrichtlinie aufgeführten
Zwecke erfüllt wird. Darüber hinaus stellen wir vertraglich sicher, dass
alle Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten,
gleichermaßen Maßnahmen vorhalten, die die Vertraulichkeit und
Integrität Ihrer personenbezogenen Daten auf sichere Weise schützen.
7. Aufbewahrung der Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es
erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie gesammelt wurden
(z. B. für den Zeitraum, den wir benötigen, um Ihnen Kundendienst zu
liefern, Fragen zu beantworten oder technische Probleme zu lösen), es
sei denn, dass ein längerer Zeitraum gesetzlich gefordert ist oder
benötigt wird, um Rechtsansprüche abzuwehren.
8. Ihre Rechte
Vorbehaltlich der Bestimmungen des geltenden Rechts haben Sie das
Recht, persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben,
anzufordern, zu überprüfen, zu korrigieren, zu aktualisieren, zu
widerrufen, einzuschränken oder zu löschen, oder eine elektronische
Kopie dieser persönlichen Daten anzufordern, um diese an ein anderes
Unternehmen zu übermitteln. Kontaktieren Sie uns, und senden Sie uns Ihre spezifische Anfrage.
Bitte nennen Sie uns in Ihrer Anforderung, welche personenbezogenen
Daten geändert werden sollen, ob Ihre personenbezogenen Daten in unserer
Datenbank unterdrückt werden sollen oder welche Beschränkungen wir der
Nutzung dieser Daten auferlegen sollen. Wir versuchen, Ihre Anforderung
so schnell wie unter den gegebenen Bedingungen möglich umzusetzen.
Bitte beachten Sie, dass wir gegebenenfalls bestimmte
personenbezogene Daten zu Aufzeichnungszwecken und/oder zur Durchführung
von Transaktionen aufbewahren müssen, die Sie vor der Anforderung einer
Änderung oder Löschung begonnen haben.
Falls Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung
verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen,
indem Sie uns kontaktieren
und Ihre spezifische Anfrage zusenden. Die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung, bevor Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben, bleibt
davon unberührt.
Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen,
insbesondere in Ihrem Wohnsitzmitgliedstaat, wenn Sie glauben, dass die
Sammlung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten die vorliegende
Datenschutzrichtlinie oder geltendes Recht verletzt.
9. Sonstige Websites
Unsere Websites können von Zeit zu Zeit Links zu und von
Drittwebsites enthalten, z. B. von unseren Geschäftspartnern,
Social-Media-Netzwerken, Branchenvereinigungen und Tochterunternehmen.
Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte
Folgendes: Diese Websites haben unter Umständen ihre eigenen
Datenschutzrichtlinien und wir übernehmen keinerlei Verantwortung oder
Haftung für diese Datenschutzrichtlinien. Bitte lesen Sie diese
Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites
weiterleiten.
10. Änderungen an der Richtlinie
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit
überarbeitet werden. Die aktualisierte Version wird Ihnen auf unseren
Websites zur Verfügung gestellt. Sollte sich jedoch die Art der
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten grundlegend verändern oder die
Änderung in irgendeiner Weise relevant für Sie sein, werden wir
sicherstellen, dass Ihnen diese Information bekannt gemacht wird, bevor
sie tatsächlich wirksam wird.
11. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit
Ihren persönlichen Daten im Allgemeinen haben oder Ihre Rechte ausüben
möchten, kontaktieren Sie uns, und geben Sie stets an, welche Anfrage Sie genau an uns richten möchten.